Tipps & Tricks
Hier finden Sie hilfreiche Tipps & Tricks für die Durchführung des Klimaworkshops.
Moderatorenteam
Unsere Erfahrungswerte zeigen, dass ein Moderatorenteam aus zwei Personen für die Leitung des Workshops empfehlenswert ist. Der Moderator ist zuständig für die Moderation und die eigentliche Abhaltung des Workshops. Um die technische Unterstützung des Workshops kümmert sich der Partner. Dieser sorgt für eine reibungslose technische Abwicklung des Workshops im Hintergrund, durch das Beantworten von anfallenden Chat-Fragen der Teilnehmer während des Workshops, Bereitstellung der Links & Dokumente, das Einteilen der Teilnehmer in Breakout-Sessions sowie die Steuerung der Zeitbegrenzungen der Breakout-Räume.
Miroboard Tipp 1: Materialvorbereitung
Falls Sie sich entscheiden, in Ihrem Online-Workshop mit dem Miro-Tool und dem vorbereiteten Board zu arbeiten, bitten wir Sie, das Board lediglich zu duplizieren und keine Änderungen in dem Originalboard des Klima-Workshops.de vorzunehmen. Wie Sie ein Board duplizieren, wird Ihnen im nächsten Schritt erklärt:
Für einen Zugriff auf unser Miro-Board, loggen Sie sich mit Ihrem eigenen Miro-Account (Erstellung unter https://miro.com/) an und öffnen Sie anschließend den Invite-Board-Link des Workshops: https://miro.com/welcomeonboard/dwKYxZq27NMTIcjVPfwMq07MpkeCopDmwULbHUY9dUWrjMWK1EEK3P1eDGjzA0Cw
Nun verfügen Sie über die notwendigen Zugriffsrechte, um das Board zu duplizieren
Klicken Sie hierfür auf den Board Namen (im oberen linken Eck) „Klima-Workshop.de“ und im Anschluss auf den Button „Duplicate“
Im nächsten Schritt wird Ihr dupliziertes Board neu angelegt und geöffnet
Abschließend können Sie den Boardnamen an Ihren Kurs anpassen, z.B. „Klima-Workshop_15.01.2021“
Überprüfen Sie nun durch Anklicken der angelegten Grundfelder, ob sich diese im „Lock-Modus“ befinden. Dieser Modus verhindert, dass Teilnehmer essenzielle Felder unbeabsichtigt verschieben.
Für weitere Infos und Hilfe zur Miro-Board Bedienung: https://help.miro.com/hc/en-us/articles/360017572194-Access-Rights-and-Board-Ownership
Miroboard Tipp 2: Account anlegen
Weisen Sie Ihre Teilnehmer an, sich vor Antritt des Workshops einen kostenlosen Miro-Account anzulegen (https://miro.com/) oder geben Sie ihnen vor Beginn des Workshops die nötige Zeit dafür. Nur Teilnehmer mit einem kostenlosen Miro-Account können auf das angelegte Board mit einer „Edit“ Berechtigung zugreifen und aktiv Beiträge schreiben und mitarbeiten
Miroboard Tipp 3: Bereitstellung im Workshop
Nachdem Sie den Teilnehmern die Aufgabenstellung erklärt haben, wird Ihnen nahegelegt, auch auf Aufbau und Orientierung des Miro-Boards einzugehen und grundlegende Funktionen, wie z.B. das Anlegen von Notizfeldern aufzuzeigen. Viele Teilnehmer haben noch keine Erfahrungen mit diesem Online-Tool.
Breakoutsession: Zeitmanagement
Begrenzen Sie die Breakout-Sessions pro Runde mit einer Zeitbegrenzung (siehe untere Abbildung), welche die Räume nach Ablauf der Zeit automatisch schließt und die Teilnehmer in die Hauptsession zurückleitet. Teilnehmer können so in ihren Räumen immer im Blick behalten, wie viel Zeit ihnen für die Aktionsverhandlungen in jeder Rollenspielrunde verbleibt.
Rollenspiel: Zeitmanagement
Gerne könne Sie auch die Rundenlängen des Rollenspiels agil an die Mitarbeit und Schnelligkeit Ihrer Teilnehmer anpassen, um die Dynamik und Spannung des Workshops aufrechtzuerhalten.
Feedback mit Ambiente
Zum Abschluss des Workshops wird häufig das Feedback der Teilnehmer eingeholt. Dazu können Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben, auf dem bereitgestelltem Miro-Board ihre Eindrücke zu notieren. Hierbei erwies sich das gleichzeitige Abspielen von sanfter Musik ohne Gesang als willkommener Stimmungsaufheller mit Abspann-Charakter der Veranstaltung.
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